Факсимиле — это точная копия подписи человека, перенесённая на бумагу с помощью специального устройства или штампа. Ещё существует цифровой вариант факсимиле — это картинка подписи, которую вставляют в документы в электронном формате. Такую печать-клише используют, чтобы упростить процесс подписания документов, особенно когда подписей нужно сделать очень много.
Факсимиле обычно делается в виде штампа. Вы оставляете свою подпись как референс на бумаге, а специалисты превращают её в печать. Когда нужно подписать что-то, вы просто ставите этот штамп на документ — он оставляет отпечаток вашей подписи. Печать-факсимиле бывает с разными оснастками: ручной, автоматической или электронной, изготовленной с помощью сканирования автографа. Чаще всего оригинал такой подписи принадлежит руководителю или лицу, ответственному за делопроизводство в компании. По российскому законодательству использовать факсимиле можно, если это зафиксировано в договоре. То есть обе стороны согласились с тем, что использование печати-клише возможно, и уточнили это в документах (п. 2 ст. 160 ГК РФ). В этом случае штамп-факсимиле может быть аналогом подписи ответственного лица.
Факсимиле нельзя использовать:
В документах, которые несут финансовые последствия, например в платёжках, — Письмо МНС РФ от 01.04.2004 «Об использовании факсимиле подписи»
В доверенностях — Письмо МНС РФ от 01.04.2004 «Об использовании факсимиле подписи»
В первичных документах, например счетах-фактурах и налоговых декларациях, — Письмо Министерства финансов РФ от 10.04.2019
В трудовых договорах и любых кадровых документах — ч. 1 ст. 67 ТК РФ
В расходных ордерах и кассовой книге — Указание Банка России от 11.03.2014 «О порядке ведения кассовых операций»
Поэтому перед тем, как использовать штамп-клише в работе, лучше дополнительно проконсультироваться с юристом.
Добавить комментарий